为规范图书馆活动场所的使用和管理，提高场地的使用效率，充分发挥图书馆服务于学校教学、科研和学生实践活动的功能，确保各类活动、会议顺利进行，特制定本管理规定。

一、图书馆公共活动场所包括以下区域

1.地下一层；

2.一层：多功能教室（一合堂）、数字阅读空间；

3.二层：阅读大厅（二合堂）、多功能教室（三合堂、四合堂）；

4.三层：阅读大厅、多功能教室（五合堂、六合堂）；

5.四层：阅读大厅；

6.五层：阅读大厅；

凡与教学、科研、素质教育、学术成果展示等相关的活动，均可申请使用。

二、活动场所使用时间为图书馆开放时间，见下表

注：法定节假日不接受申请。

三、活动场所的申请

使用图书馆场地实行登记审批制度，申请人需提前2个工作日，在钉钉“OA审批”—“教学相关”—“图书馆场地使用申请”模块进行申请，经图书馆审核通过后方可使用。如计划发生变更，应第一时间与图书馆场地负责人取得联系并说明情况，以便图书馆对场地的统筹安排。

四、场所使用要求

使用者应遵守国家法律法规及学校规章制度，按“谁使用谁负责”及“安全第一”的原则，不得从事与申请用途无关的活动，不得妨碍公共治安、影响公共秩序。申请场地使用部门领导为第一责任人，负责活动期间的使用管理，安全防范，应急处理等工作。使用部门在活动过程中，应自觉遵守如下注意事项:

1.图书馆为重点禁烟场所，严禁在馆内使用明火，严禁在馆内吸烟（包括电子烟）。

2.严格遵守《图书馆入馆借阅管理规定》，禁止携带除饮用水外任何饮料、食物入馆。

3.不得在场地内使用具有安全隐患及不易清理的用品，未经图书馆同意，不得在图书馆内张贴海报、横幅、标语、广告等。

4.场地使用及布置范围仅限所申请使用的区域，请勿任意跨区使用影响其他区域正常运作。

5.使用者对活动安全和活动内容负责，要认真落实各项安全措施，对参与人员进行使用须知和安全教育，切实维护好正常的活动秩序，并配合图书馆做好相关检查工作。

6.遵守使用场所设备管理规定，按正确的步骤操作设备，严禁违章操作，违反操作使用发生事故者将追究事故责任。保障使用场所的设备和财产安全，出现人为损坏和丢失情况照价赔偿。

7.使用者不得擅自改变场地布局、移动场内设施，确有需要请提前与图书馆场地负责人沟通，经允许方可进行移动，使用后及时恢复原场地布局，并保持使用场所卫生的整洁。

五、活动场所支持与保障

1.物业负责活动前场所的卫生保洁。

2.图书馆负责馆内设备设施维护。

3.申请使用部门负责活动场所的现场管理及使用后的卫生保洁。

六、本规定自发布之日起开始执行。